17 января 2014 г. Родион Насакин

Проведение собеседований при помощи KustomNote

Создание шаблонных заметок в Evernote для рекрутинга персонала.

Это рассказ об опыте использования партнерского приложения Kustom Note, интегрированного с Evernote, от Евгения Выскуба, активного пользователя Evernote и совладельца сети заведений общественного питания в Донецке.

v1

В одной из своих прошлых статей я рассказывал об использовании Evernote для управления персоналом. В статье я рассмотрел те широкие возможности, которые открываются рекрутерам и менеджерам по персоналу, использующим Evernote.

Как и всегда бывает со своими собственными ноухау, мне казалось, что это решение навсегда, ну или очень надолго. Но в процессе ежедневной работы стали проявляться две проблемы: во-первых, необходимо было вводить большое количество служебной информации - от названия заметки до названий разделов, а во-вторых, особенность таких заметок — большое количество вопросов, которое необходимо задать соискателю. Вопросы разным соискателям также различаются. И часто, проводя собеседование, забываешь задать важный вопрос, который может повлиять на решение о трудоустройстве.

Поэтому у меня возникла насущная необходимость в создании шаблонных заметок для рекрутинга персонала. К счастью, я вовремя узнал, что в очередном чемпионате разработчиков Evernote DevCup победил стартап KustomNote. Его функционал — создание шаблонов заметок. Практическую ценность KustomNote придает возможность создания шаблонных заметок из приложений для iPhone и Android.

Алгоритм работы с этим сервисом прост:

  1. Регистрация в KustomNote
  2. Создание шаблона заметки
  3. Создание заметки

Рассмотрим процедуру подробнее.

Регистрация в KustomNote.

Я не буду подробно останавливаться на этом вопросе. Думаю, любой относительно активный пользователь Интернета легко справится с этой задачей.

1

После регистрации KustomNote предложит вам связать свой аккаунт с аккаунтом Evernote.

Создание шаблона заметки.

Выберите пункт меню Create new template.

2

Заполняем следующие поля: имя нового шаблона - Title, категория заметки - Template category и краткое описание заметки - Description. Затем выбираем блокнот, в который нужно сохранять заметки - Notebook to use, добавляем к шаблону метки - Tags to apply, по желанию можно добавить заголовок и окончание заметки - Always start note title with и Always end note title with.

Шаблон сразу же можно сделать публичным - Public и выбрать его иконку, тему заметки и цвет. Заполнив форму, сохраняем шаблон, нажав Save Template.

Создание заметки.

По созданному и сохраненному шаблону можно создавать заметки из мобильного приложения. Запустив его, вы увидите в главном меню ваши шаблоны. Выбирайте нужный и создавайте заметку.

3

При необходимости Вы можете вернуться к редактированию заметки или отменить ввод. Для сохранения заметки нажмите Submit.

Сохраненные заметки легко отбирать по меткам, датам их создания или ключевым словам. Таким образом, вся база соискателей всегда под рукой и вы уже никогда не забудете задать важный вопрос очередному соискателю.

Присоединенные материалы

1EvernoteПродуктыEvernote3 октября 2013 г.