Программа учета рабочего времени: как безболезненно сократить штат в кризис?

Кризис заставляет руководителей компаний все чаще задумываться об экономии. И первым под обстрел попадает персонал. Как грамотно подойти к сокращению персонала? Как узнать, кто наименее эффективен для компании? Об этом и пойдет речь в статье.

О кризисе говорить не любят. Некоторые вообще предпочитают не произносить слово “кризис” вслух, опасаясь некой кармической силы и материализации сказанного.


Как бы там ни было, факт остается фактом: издержки компаний растут, а прибыль либо остается на том же уровне, либо снижается. И, нравится нам это или нет, приходится задумываться об экономии.


А поскольку одной из главных статей расхода является персонал, то именно он первым попадает под “обстрел”. Сокращение штата – самый популярный метод сэкономить деньги. Но он не всегда оправдан и не всегда приносит ожидаемые результаты. Повезет, если вы избавитесь от “балласта” и оптимизируете работу всех сотрудников. А что, если в результате сокращения вы потеряете ценные кадры? Тогда ваш “корабль” пойдет на дно.


Как же грамотно подойти к сокращению персонала? Читайте дальше и вы узнаете как это сделать.

Программа учета рабочего времени – определяем слабое звено в компании

Программа учета рабочего времени – это софт, который фиксирует все действия во время работы за компьютером. Установите программу на компьютеры подчиненных и вы узнаете, кто из сотрудников использует рабочее время на благо компании, а кто приходит в офис только для того, чтобы досидеть до зарплаты.


С помощью программы вы сможете выявить:

  • нарушения распорядка рабочего дня и трудовой дисциплины;
  • злоупотребление свободным доступом к интернету;
  • частое отсутствие сотрудников на рабочем месте без уважительной причины;
  • недоработку времени.

При этом вам не придется прикладывать значительные усилия. С программой работать просто, легко и удобно.

Как работает программа учета?

Чтобы начать работу с программой надо установить её на каждый компьютер, который хотите контролировать. После установки и настройки программа работает в фоновом режиме и автоматически фиксирует:

  • во сколько сотрудники начинают и заканчивают работу;
  • какими сайтами и приложениями пользуются;
  • как часто делают перерывы в работе и по каким причинам.

Собранная информация формируется в отчеты, изучив которые вы сразу понимаете, кто из сотрудников старается выполнять свою работу качественно, а кто не слишком ответственно относится к своим обязанностям.


Например, отчет “По категориям” наглядно демонстрирует, что сотрудник Овчинников на протяжении рабочей недели потратил почти 9 часов на общение в интернете, видео и программы для дизайна (которые ему, как бухгалтеру, вообще не нужны):


Нужен ли компании бухгалтер, который целый рабочий день тратит, болтая по скайпу и “фотошопя” картинки? Казалось бы, ответ очевиден. Но не стоит торопиться с выводами.


Давайте посмотрим, чем в это время занимались коллеги Овчинникова. Для этого откроем отчет “Рейтинг продуктивных сотрудников”:


Как видите, по сравнению со своими коллегами, Овчинников намного непродуктивнее. В то время как другие бухгалтеры работают над решением задач, Овчинников развлекается.


Установка программы рабочего времени – прямой путь к эффективной оптимизации труда. Вместо увольнений “как Бог на душу положит”, вы четко будете знать, кого из сотрудников стоит оставить в компании, а кому с вами не по пути.


Конечно, тема контроля персонала с целью сокращения штата – щепетильная. Вы можете колебаться, раздумывая, стоит ли пробовать. Но помните: “Лучше один раз ВОВРЕМЯ, чем два раза правильно”. А в данном случае это еще и бесплатно. Ведь программой можно пользоваться 14 дней не платя за это ни копейки.


Не откладывайте возможность повысить эффективность работы персонала на потом. Попробуйте сейчас.

Присоединенные материалы

1YawareПродуктыYaware3 октября 2013 г.
2Yaware.Online EnterpriseПродуктыYaware9 ноября 2014 г.