Если в вашей компании применяется система оплаты труда по принципу “вы вовремя приходите на работу и находитесь на ней до положенного часа, а мы выплачиваем вам зарплату установленного числа”, то можете дальше не читать и использовать сэкономленное время с пользой - поскролить ленту, сходить на седьмой перекур или выпить двенадцатую чашку чая. А вот если принятая у вас система учета подразумевает фиксацию проделанной работы и начисление зарплаты по ее итогам, кейс может оказаться полезным и прочитать его точно стоит.

Вообще, основное предназначение ПланФикса - управление коллективной работой: сотрудники (а возможно и клиенты с подрядчиками) общаются через ПланФикс, ставят друг другу задачи, обсуждают ход работ по проектам и отслеживают их своевременное выполнение. Звучит достаточно привычно, конечно - но на самом деле ПланФикс содержит достаточное количество изюминок, которые делают этот “пирог” гораздо более оригинальным, чем вы привыкли.

Об одной из таких изюминок и пойдет речь в этом кейсе. Называется она Аналитика и служит для добавления к обычным обсуждениям данных в произвольном формате. Например, пишете вы комментарий - и тут же добавляете количество времени, затраченное на описанную в нем работу:

Основной плюс Аналитики в том, что структуру данных, которую могут вводить пользователи, вы задаете самостоятельно. Это дает возможность настроить в ПланФиксе практически любую систему учета рабочего времени и оплаты труда. На самом деле, не только их - ведь ничего не мешает вам указывать в ходе работы над задачами проекта затраченные на них ресурсы, используемое оборудование, полученные доходы, понесенные расходы и т.п. - практически, возможности учета ограничены только вашими потребностями и фантазией.

Подход к работе в ПланФиксе может быть очень разным. Мы рекомендуем вести в нем все задачи компании и обсуждение по ним - это помогает видеть все происходящее в одном месте и всегда иметь оперативный контроль над ситуауцией. Но ничего не мешает вам использовать ПланФикс сугубо как учетную систему, что-то типа журнала действий сотрудников - настроить аналитики, которые они должны фиксировать в системе и потом анализировать введенные данные при помощи отчетов, начисляя на их основе сдельную зарплату.

Возможности ПланФикса как учетной системы очень широки и в одном кейсе их описать не получится. В блоге ПланФикса периодически публикуются интересные способы его использования. Один из них подробно, в картинках описывает процесс настройки своей системы учета рабочего времени и оплаты труда, чтобы не дублировать его здесь, ограничусь ссылкой.

Возможность вести учет при помощи Аналитик это только одна из особенностей ПланФикса, о других “интереснинках” вы сможете узнать из новых кейсов, которые будут появляться на SaaS.ru.

Присоединенные материалы

1ПланФиксПродуктыOnline Financial Solutions Inc3 октября 2013 г.