Как организовать гибкий график работы в ИТ-компании

​Все больше компаний отдают предпочтение гибкому графику работы. И это вопреки устоявшемуся мнению, что такая свобода дезорганизирует сотрудников, ухудшает дисциплину, усложняет коммуникации с коллегами и, как следствие, уменьшает эффективность работы персонала. Так стоит переходить на гибкий график работы или нужно всячески его избегать?

ГИБКИЙ ГРАФИК: ПОДХОДЫ, ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ВВЕДЕНИЯ В ИТ-КОМПАНИИ

Для начала рассмотрим, что же представляет собой гибкий график.

Гибкий график – это режим работы, при котором сотрудник, самостоятельно планирует свой день и выбирает наиболее комфортные для него рабочие часы. Правило одно – работа должна быть выполнена качественно и точно в установленный срок.

Подходы к ведению гибкого графика:

1. разное времени начала и окончания рабочего дня с обязательной отработкой положенного количества часов;

2. плавающее начало/ окончание работы, но обязательное присутствие на рабочем месте в “часы пик”;

3. работа сверх нормы с последующей возможностью взять выходной за свои переработки;

4. совмещение работы в офисе и на дому.

По гибкому графику работают сотрудники ИТ-компаний, банков, страховых и финансовых учреждений.

ПРЕИМУЩЕСТВА ГИБКОГО ГРАФИКА РАБОТЫ

- повышение лояльности к компании и укрепление доверия между сотрудниками и работодателями;

- экономия на аренде помещений, покупке и обслуживании оборудования, коммунальных платежах;

- повышение привлекательности компании на рынке труда;

- решение транспортных проблем, связанных с пробками в “часы пик”, удаленностью от работы и неудобным добиранием в офис;

- повышение продуктивности работы: сотрудники могут работать по своим биологическим часам, а не когда “надо”;

- улучшение эмоционального состояния персонала: сотрудники могут решать личные вопросы в удобное для них время, они не так часто страдают от усталости и апатии к работе, по скольку координируют работу исходя из своего самочувтствия и настроения.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ В ИТ-КОМПАНИИ

Важно помнить, что гибкий график подходит людям с высокой самоорганизацией и ответственностью, умеющим грамотно планировать свой рабочий день и нацеленным на конечный результат.

Главным условием эффективной работы компании является систематизированный мониторинг персонала. Поскольку сотрудники ИТ-компании работают непосредственно за компьютером, то и учет их рабочего времени стоит вести с помощью автоматизированных систем, которые не оставят без своего внимания ни одну рабочую минуту.

КАК УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ИТ-КОМПАНИИ ВЫГЛЯДИТ НА ПРАКТИКЕ

Система учета рабочего времени, рассмотрим на примере Yaware.Online, устанавливается на компьютеры сотрудников, работу которых необходимо контролировать: программисты, дизайнеры, маркетологи, менеджеры по продажам, бухгалтера и секретари.

После этого задаются соответствующие настройки:

1. Режим работы системы: скрытый или явный

Явный режим позволит сотрудникам самостоятельно контролировать свою работу, что особенно важно при гибком графике.

2. График мониторинга работы за компьютером

    - круглосуточный - для сотрудников, работающих по свободному графику (программисты, дизайнеры, маркетологи);

    - в строго установленные часы - при фиксированном графике работы (сотрудники, работающие с клиентами: менеджеры по продажам, аккаунт-менеджеры, работники call-центра);

    - индивидуальный график мониторинга для сотрудников, работающих посменно (служба поддержки).

      3. Продуктивность используемых программ и сайтов

      Настраивается согласно рабочих обязанностей персонала и с учетом специфики работы каждого сотрудника. Ведь логично, что одни и те же ресурсы будут иметь разную продуктивность для дизайнера и бухгалтера.

      4. Скриншоты экрана

      Эта функция отлично подойдет для контроля фрилансеров, а также сотрудников, которые совмещают офисную работу с работой на дому. Для ИТ-компаний это особенно актуально, поскольку руководители будут уверенны, что сотрудники работают над их проектами и работа будет выполнена в срок.

      5. График получения отчетов

      Чтобы информация о работе сотрудников всегда была под рукой, настраивается периодичность получения отчетов: каждый день или раз в неделю/ месяц. Кроме этого автоматические системы учета рабочего времени позволяют анализировать данные онлайн в режиме реального времени.

      После того, как система была настроена согласно рабочего графика и обязанностей сотрудника, руководителю остается лишь анализировать данные, полученные с ее помощью.

      ВЫГОДЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ИТ-КОМПАНИИ

      - Автоматический учет времени, что особенно актуально при гибком графике работы и почасовой оплате труда.

      - Возможность удаленно контролировать работу офисных сотрудников и фрилансеров.

      - Укрепление трудовой дисциплины.

      - Определение эффективности работы каждого сотрудника.

      - Объективная оценка труда.

      Перейти на гибкий график работы не так уж и сложно, если сотрудники готовы к такой “свободе”, а руководители - обезопасили себя от возможных проблем.

      Гибкий график, впрочем, как и фиксированный, требует высокой отдачи и организованности от сотрудников и постоянного контроля от руководителей.

      Только в этом случае будет достигнут желаемый результат: большая свобода выбора и действий для сотрудников; выполнение планов компании и получение прибыли для работодателей.

      Присоединенные материалы

      1YawareПродуктыYaware3 октября 2013 г.