1 декабря 2014 г. Мария Шабаршина

Как контролировать переработки персонала и не дать сотрудникам “выгореть”?

Чаще всего руководители сталкиваются с ситуацией, когда сотрудники увиливают от работы. Но бывает и наоборот: сотрудники работают по 12 (а то и больше) часов в день. Без полноценного отдыха снижается продуктивность и результаты работы ухудшаются. Чтобы этого избежать, надо контролировать переработки персонала.

И хоть на первый взгляд проблема “выгорания” сотрудников кажется незначительной, на самом деле она очень актуальна. И руководители ИТ-компаний знают это, как никто другой. “Айтишники” часто с головой уходят в работу и не замечают, что переработки подошли к критической отметке, когда уже нет времени на отдых. И в самый ответственный момент, когда надо выложиться на все 100%, вдруг оказывается, что уже нет этих 100%, а энергия сотрудника почти на нуле.

Чтобы такого не произошло, надо вести контроль переработок персонала.

Как контролировать переработки персонала?

Помочь руководителям справиться с этой проблемой взялись разработчики системы учета рабочего времени Yaware.Online. Результатом стал отчет “Остался после работы”. Он показывает, кто из сотрудников и как часто работает допоздна.

С помощью этой информации руководитель сможет:

  • определить загруженность персонала и грамотно распределить обязанности;
  • предупредить “выгорание” сотрудников и сберечь ценные кадры;
  • повысить эффективность работы персонала.

Все, что надо – указать нерабочее время (чаще всего это с 18:00 до 09:00). И тогда в отчете отобразятся сотрудники, которые остались в офисе после работы:

остался после работы.png

В этом же отчете, руководитель увидит более подробную информацию: сколько конкретно сотрудник работал сверхурочно и каким видом деятельности занимался в это время: продуктивным или непродуктивным:

дополнительно отчет ночью.png

Эта информация поможет сделать выводы о причинах переработок.

Например, если после окончания рабочего дня сотрудник продолжал работать над задачами, возможно, он перегружен или по каким-то причинам не справляется с ними. Тогда стоит провести анализ его рабочего времени.

А если сотрудник потратил это время непродуктивно, то стоит задуматься, зачем ему было оставаться в офисе. Может, он занимался чем-то запрещенным, а может, просто смотрел фильмы. В любом случае, надо узнать, что именно задержало вашего подчиненного в офисе.

Контроль переработок сотрудников поможет сберечь персонал и повысить эффективность его работы. И если вы еще не задумывались о том, сколько на самом деле работает ваш персонал – сейчас самое время.