12 ноября 2013 г.Редакция Портала SaaS.RU

«Биомекс» разместил свою IT-инфраструктуру в «Электронном облаке»

«Биомекс», компания, специализирующаяся на доставке свежих продуктов питания класса премиум, разместила свою IT-инфраструктуру в «Электронном облаке».

Описание бизнес-задачи

Организовать рабочий процесс компании ООО «Биомекс», учитывая разветвленную инфраструктуру.

Информация о компании-заказчике

ООО «Биомекс» - одна из крупных российских компаний, специализирующаяся на доставке свежих продуктов питания класса премиум. На сегодняшний день партнерами «Биомекс» являются крупные федеральные сетевые операторы: АШАН, Перекресток, Азбука вкуса, Седьмой континент, Метро, Дикси, Алые паруса и многие другие. Ежемесячный оборот компании составляет порядке 200 млн.

Исходные данные

В ООО «Биомекс» имеется центральный офис, call-центр, бухгалтерия, несколько складов, которые необходимо связать в одну локальную сеть. При этом, в этой локальной сети должно работать порядка 120 сотрудников, часть из которых являются агентами (представителями) и работают удаленно с использованием планшетов.

Компания уже существует и активно работает (круглосуточно, без выходных), в связи с чем решить задачу необходимо не прерывая рабочего процесса компании.

Выбранное технологическое решение с обоснованием

Для того, чтобы работать в подобной локальной сети, объединяющей всю инфраструктуру компании, ООО «Биомекс» может либо арендовать облако, либо построить собственное. Построение собственного облако фактически означает построение полноценного центра обработки данных – необходимо несколько скоростных каналов, серверное оборудование, оборудование по климат-контролю, штат it-специалистов, обслуживающих серверы и т.п.

В связи с этим руководством компании было принято решение арендовать облако. Для этого была выбрана компания «Электронное облако».

Модернизация серверного оборудования и компьютерного парка повлекла бы за собой серьезные финансовые затраты, связанные с приобретением увеличения ресурсов сервера, приобретением ПО, увеличением штата квалифицированных IT-специалистов. Кроме того, модернизация вызвала бы временные затраты и неудобства, связанные с простоем в работе сотрудников.

Реализация

Организовано пространство для удаленной работы всех отделов компании, перенесены в «облако» основные инструменты и приложения в рабочей деятельности сотрудников: 1С, клиент-банки, корпоративное программное обеспечение, CRM. На базе аренды тонких клиентов (программа компьютеризации «под ключ») были организованы рабочие места 30% сотрудников компании. На всех новых сотрудников компании было предоставлено программное обеспечение в повременную аренду. Между сотрудниками налажен обмен данными, организован распределенный доступ к ресурсам.

На сегодняшний день компании ООО «Биомекс» предоставлено 13 виртуальных серверов (в том числе 1 почтовый, 9 пользовательских), компания арендует 73 пользовательские лицензии.

Срок внедрения

6 месяцев

Стоимость внедрения

Аренда серверных мощностей – 115.000 рублей/месяц

Аренда тонких клиентов – 500 рублей/месяц (за 1 тонкий клиент)

Почтовый сервер – 4000 рублей/месяц

Проблемы, с которыми столкнулись при внедрении решения:

Учет особенностей работы специального ПО для решения задач CRM, используемого компанией Биомекс. Пришлось наладить взаимодействие со сторонним производителем ПО для решения вопроса о работе механизмов авторизации и защиты ПО в облаке. Это увеличило срок внедрения, но в итоге задача успешно решена.

Результат

Организована бесперебойная работа компании в едином пространстве с гибким удаленным доступом: call-центр, центральный офис, бухгалтерия, склады, удаленно работающие сотрудники. Полностью решены вопросы IT-обеспечения компании, в том числе обеспечена квалифицированная круглосуточная техподдержка, профессиональная защита от несанкционированного доступа, антивирусная защита, организована многоступенчатая защита данных. Значительно увеличена надежность и бесперебойность работы информационной системы компании. Существенно увеличены фактические вычислительные ресурсы компании без увеличения финансовых затрат.

Присоединенные материалы

1Удаленный ОфисПродуктыЭлектронное облако3 октября 2013 г.